Portable Document Format, comunemente noto come PDF, è supportato su tutti i principali sistemi operativi desktop e sistemi operativi mobili. Un sacco di app gratuite e a pagamento disponibili per computer e smartphone per visualizzare, creare e modificare PDF.
Il vantaggio principale del PDF è che puoi convertire quasi qualsiasi tipo di documento o formato di immagine in PDF in modo che altri utenti possano visualizzare il file sui loro computer o dispositivi mobili, senza preoccuparsi del tipo di file. Ad esempio, se si dispone di un documento Word e si desidera aprire lo stesso documento Word su un PC senza la suite Office, è possibile convertire il documento Word in formato PDF e quindi aprirlo con l'aiuto di qualsiasi visualizzatore PDF.
Per aiutare gli utenti Windows a visualizzare i PDF senza dover installare strumenti di terze parti, Microsoft ha incorporato anche il supporto PDF in Windows 8. È possibile aprire i file PDF con l'aiuto dell'app native Reader o installare l'app ufficiale Adobe Reader.
Microsoft Office, il software per ufficio più popolare al mondo, ha ricevuto il supporto per i file PDF in Office 2007 (richiede un componente aggiuntivo). Come forse saprai, Office 2010 supporta non solo PDF (non richiede componenti aggiuntivi), ma supporta anche il salvataggio di documenti in formato PDF. Microsoft ha migliorato il supporto PDF in Office 2013 e ora consente anche la modifica di file PDF.
Gli utenti che hanno installato Office 2013 possono utilizzarlo per aprire, creare e modificare PDF senza dover installare software di terze parti.
Non è possibile utilizzare Office 2013 per modificare file PDF che sono stati protetti da scrittura o file con attributo di sola lettura. Si noti inoltre che Office 2013 non è potente quanto alcuni software di modifica PDF di terze parti e non offre tutte le funzionalità disponibili in alcuni strumenti di modifica di PDF di terze parti.
Segui le istruzioni di seguito riportate per aprire e modificare i file PDF in Office 2013:
Passaggio 1: fare clic con il pulsante destro del mouse sul file PDF che si desidera modificare utilizzando Office Word 2013, fare clic su Apri con l' opzione, quindi selezionare Word (desktop) per aprirlo in Word 2013.
Passo 2: Verrà visualizzata una finestra di dialogo con un messaggio che dice "Word convertirà prima il tuo PDF in un documento Word modificabile. Il documento Word risultante verrà ottimizzato per consentire la modifica del testo, quindi potrebbe non sembrare esattamente come il PDF originale, specialmente se il file originale conteneva molti elementi grafici. "
Fare clic sul pulsante OK per continuare ad aprire il file in Word 2013.
Passaggio 3: All'apertura del file, se il file PDF viene scaricato dal Web, viene visualizzato un piccolo messaggio nella parte superiore dello schermo con "Attenzione: i file da Internet possono contenere virus. A meno che non sia necessario modificare, è sicuro rimanere nella vista protetta. Fare clic sul pulsante Abilita modifica accanto al messaggio di avviso per iniziare a modificare il file PDF.
Passaggio 4: una volta completata la modifica, fare clic su File, quindi su Salva come per salvare il file in formato PDF, Word o RTF. Si noti che poiché Word prima copre il PDF in un documento Word modificabile prima di aprire effettivamente il file, non è possibile salvare effettivamente le modifiche nel file PDF esistente. Cioè, quando premi Ctrl + S tasto rapido o fai clic sul pulsante Salva vedrai la finestra di dialogo Salva come.
Quindi se ottieni "Non possiamo salvare questo file perché è solo pronto. Per mantenere le tue modifiche, dovrai salvare il documento con un nuovo nome o in una posizione diversa. "Messaggio, prova a salvare il PDF con un nome diverso o salva il file in formato Word o XPS.
