In Microsoft Office 2003 e nelle versioni precedenti di Office, disponevamo di una funzionalità molto utile chiamata Salvataggio guidato impostazioni personali che ci consentiva di esportare o eseguire il backup delle impostazioni di Office. Lo strumento è stato utile durante la reinstallazione di Office o il passaggio a un nuovo computer.
A partire da Office 2007, Microsoft ha omesso Save My Settings Wizard per le ragioni più note al team dietro Microsoft Office. Fin dal rilascio di Office 2007, gli utenti hanno chiesto a Microsoft di includere un'opzione per il backup delle impostazioni personali, ma manca l'opzione da Office 2010, Office 2013 e Office 2016 in corso (attualmente in versione beta). Le versioni recenti dei programmi di Office consentono di importare ed esportare solo le impostazioni della barra di accesso rapido.
Una rapida ricerca sul Web rivela che è disponibile un software a pagamento per il backup delle impostazioni di Microsoft Office, ma il software è molto costoso.
Backup delle impostazioni di Microsoft Office gratuitamente
Fortunatamente, il software CloneApp rilasciato di recente consente di eseguire il backup gratuito delle impostazioni di Office 2010 e Office 2013. Per coloro che non lo sanno, CloneApp è un software gratuito progettato per aiutare gli utenti del sistema operativo Windows a fare il backup e ripristinare le impostazioni dell'applicazione con facilità sul sistema operativo Windows.
Mentre la versione corrente di CloneApp non supporta il backup delle impostazioni di Office 2016, il supporto di Office 2016 verrà aggiunto prima che Microsoft rilasci la versione finale di Office 2016 entro la fine di quest'anno.
Quando si seleziona Office Word 2010/2013 in CloneApp, viene eseguito il backup delle impostazioni di Word, dei modelli (normal.dot) e dei file non salvati, se presenti. Allo stesso modo, esegue il backup di account di posta elettronica di Outlook, file di dati (.PST), file di cartelle personali (.OST) nella versione 2007 e 2010.
Come puoi vedere nella figura, lo strumento supporta tutti i programmi in Microsoft Office, inclusi Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote.
Lo strumento consente inoltre di eseguire il backup dei file di attivazione di Office, funzionalità molto utile quando si desidera reinstallare il sistema operativo Windows.
Per eseguire il backup delle impostazioni di Microsoft Office 2010/2013
Passaggio 1: visita questa pagina e scarica la versione più recente di CloneApp.
Passaggio 2: estrarre il file zip in una cartella e avviare CloneApp con diritti di amministratore. Si noti che CloneApp è un'applicazione autonoma, il che significa che può essere avviato senza un'installazione.
Passaggio 3: Dopo aver avviato CloneApp, selezionare le applicazioni Office che si desidera eseguire il backup, quindi fare clic su Avvia CloneApp per iniziare il processo di backup. La posizione dei file di backup può essere trovata navigando in Opzioni CloneApp.
Se ricevi un errore durante il backup dei file, potrebbe essere perché hai lanciato CloneApp con diritti di amministratore. Eseguire il software come amministratore (fare clic con il tasto destro del mouse e quindi fare clic su Esegui come amministratore) per accedere a tutti i file di Office.
Per ripristinare il backup, selezionare le applicazioni di Office e quindi fare clic sul pulsante Ripristina. Questo è tutto!
A proposito, se non è possibile eseguire il backup delle impostazioni di Office utilizzando CloneApp, è possibile utilizzare il software di backup guidato di Office 2013. Fateci sapere se siete a conoscenza di un software migliore per lo stesso lavoro.
